Hinweise zum Datenschutz zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerber
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutz zustehenden Rechte.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und an wen kann ich mich wenden:
Welche Daten wir verarbeiten und wofür wir Ihre Daten verarbeiten (Zwecke der Verarbeitung) sowie auf welcher Rechtsgrundlage wir dies tun:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Sie wünschen die Bearbeitung Ihrer Bewerbung (Art. 6 Abs. 1b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG)
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten, die im Rahmen einer möglichen Begründung (Bewerbungsphase) und Abwicklung Ihrer Bewerbung erhoben werden, gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse), sowie weitere Daten (z.B. Qualifikationsdaten, Daten über Arbeitstätigkeiten, ggf. Vorstrafen, Sozialdaten, Bankverbindungsdaten). Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen.
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Zwecke der Datenverarbeitung
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Kategorien von Daten
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Auswahl geeigneter Bewerber
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Personendaten, Adressdaten, Qualifikationsdaten, Zeugnisse, Bewerbungsdaten, Kontaktdaten
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Durchführung und Organisation der Bewerbungsgespräche
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Personendaten, Adressdaten, Qualifikationsdaten, Abwesenheiten, Kontaktdaten, Gesprächsinhalte
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Erstattung von Reisekosten
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Personendaten, Adressdaten, Bankdaten
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Einstellung, Vertragsversand und Onboarding
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Personendaten, Adressdaten, Qualifikationsdaten, Zeugnisse, Bewerbungsdaten, Kontaktdaten, Bankdaten, Kranken- und Sozialversicherungsdaten, Steuerdaten, Notfallkontakt
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Sie haben Ihre Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1, a) DSGVO)
Insoweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke durch Sie vorliegt, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Zu beachten gilt, dass der Widerruf für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor diesem Widerruf getätigt wurden, sind hiervon unberührt.
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Zwecke der Datenverarbeitung
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Kategorien von Daten
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Aufnahme in unseren Bewerberpool und Aufbewahrung über das eigentliche Bewerbungsverfahren hinaus
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Bewerbungsunterlagen, Name, Adresse, Email
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Nachfolgende Kontaktaufnahme zu Ihnen für eine Stellenvermittlung
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Name, Adresse, Email
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Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs.1 f) DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies kann z.B. der Fall sein bei:
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Zwecke der Datenverarbeitung
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Kategorien von Daten
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der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
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Logdaten, Protokolldaten
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Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
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Anlassbezogen alle Kategorien von Daten
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An wen erfolgt eine Weitergabe der Daten (Kategorien von Empfängern):
Datenvereinbarung innerhalb der Unternehmung:
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess den spezialisierten Software-Anbieter d.vinci HR-Systems GmbH. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unsrer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Daten an bestimmte Unternehmen übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrnehmen (z.B. Personalabteilung, Zentralisierung IT).
Externe Auftragnehmer und Dienstleister (dies umfasst auch Auftragsverarbeiter):
Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister (z.B. Anbieter eines Bewerberportals, Aktenvernichter, Personaldienstleister). Mit den Dienstleistern haben wir die für die jeweilige Dienstleistung erforderlichen Datenschutzrechtlichen Vereinbarungen (hierunter fallen auch Auftragsverarbeitungsverträge) geschlossen.
Dauer der Datenspeicherung:
Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt 4 Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG. Im Falle einer Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt die Löschung nach Ablauf von 12 Monaten, wenn Ihnen keine passende Stelle angeboten werden kann. Die Einwilligung für den Bewerberpool kann jederzeit widerrufen werden.
Datenübermittlung in Drittländer:
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
Betroffenenrechte:
Sie können über die oben bekannt gegebenen Kontaktdaten Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DS-GVO). Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 16 und 17 DS-GVO). Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DS-GVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format (Art. 20 DS-GVO).
Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchzuführen.
Beschwerderecht:
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.
